6人力资源错误会伤害您的业务

 tianxiadiyi   2019-07-06 13:44   10 人阅读  0 条评论

作为企业主,你戴着很多帽子。如果你有一个小企业,其中一个帽子很可能是人力资源经理。除了管理公司的所有其他方面之外,您还需要照顾员工所带来的一切,从雇用和解雇到工资单到制定政策。

但是,您在人力资源方面的经验和知识有限,而且您正在学习如何随时随地处理人力资源的所有方面。不幸的是,这种方法经常会导致错误 - 代价高昂的错误。虽然确保正确处理人力资源的最佳方法是外包给提供PEO服务的公司,但当您知道最常见的错误以及如何避免这些错误时,您可以保持在法律的右侧并避免潜在的破坏性后果。

错误#1:缺乏合规性

合规是人力资源的一个重要考虑因素,无论是遵守劳动法,文件规定,工资规则还是其他任何问题。实际上,雇佣和管理员工的每个方面除了行业惯例外,还受联邦,州或地方法律的约束,如果不遵守这些法律,则可能会使您和您的公司容易受到罚款,处罚或诉讼。劳动法很复杂,不同的规则可能适用于不同的员工,因此了解哪些法规适用并遵循这些法规非常重要。

错误#2:过时的员工手册

您公司的员工手册最后一次更新是什么时候?你甚至有员工手册吗?如果您的手册不存在或已过时,您将面临与员工绩效,纪律和未满足期望相关的问题的风险。一个全面的员工手册概括你对员工的绩效和行为以及员工权益的期望。如果员工遇到问题,该手册将有助于证明纪律处分(包括终止)的合理性,并提供一些针对诉讼的保护。因此,如果您没有当前的员工手册,请优先创建一个。

错误#3:不完整的文件和文档

雇用员工后,美国国税局,劳工部和移民归化局可以随时请求访问员工档案,以评估您是否遵守规则。如果您的文件不完整或不准确,您可能会遇到重大问题,包括昂贵的罚款和罚款,甚至是时间。但是,文档超出了所需的文书工作范围。跟踪员工合同,绩效评估,纪律处分和正式请求将帮助您证明您采取的任何行动,包括促销或终止。人力资源部门需要细致的文档,散乱或无组织的记录会伤害您。

错误#4。工资错误

薪资充满了潜在的错误。从错误分类员工到未能支付适当数量的加班费到支付不足的税款,一切都会引起严重的麻烦 - 包括罚款和罚款。您必须准确了解如何对您的员工进行分类,如何计算工资,如何管理扣减,以及有关每个人支付多少费用的规则,并确保每个人都能准确及时地获得报酬。

错误#5:模糊或不正确的工作描述

您的所有员工是否确切地知道他们应该做什么,他们向谁报告,何时应该在工作,以及他们的工作所需的技能和资格?如果没有,你可能会让自己陷入困境。如果没有详细的职位描述,员工可以自己决定他们应该做什么,或者有一个不清楚的图片谁是实际负责人。如果没有明确的期望,评估绩效或发布纪律处分也很困难。因此,组织中的每个工作人员都需要详细的职位描述,并且应定期审查职位描述以确保准确性。

错误#6:训练不良或不存在

最后,为了发挥员工的最佳水平并支持最佳绩效,您需要提供全面的培训。首先是彻底的入职流程,并继续保持增长和发展的持续机会。让员工使用自己的设备可能会造成混乱和怨恨,并且是营业额的主要贡献者。

如您所见,人力资源是一项重要职能,需要一定的专业知识才能妥善处理。如果您只有少数员工,您可以自己成功地管理所有事情,但随着业务的增长,聘请专业人士帮助您掌握不断变化的复杂人力资源世界,


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